Tietoa minusta
Virtuaaliassistenttisi Hanna täällä moikka! Kaipaatko kevennystä hallinnolliseen työkuormaasi ja jonkun joka pitää huolta että asiat hoituvat ajallaan? Olen mielelläni avuksi. Minulla on yli 10v kokemus johdon assistenttina PK-yrityksissä ja kokemusta löytyy mm. HR-assarin terhtävistä kuten palkkatietojen koostamisesta, sekä taloushallinnon puolelta osto- ja myyntilaskutuksen hoitamisesta.
Taidot ja työkalut
proofreading
content_creation
virtual_assistance
powerpoint
Kiinnostuksen kohteet
Puutarhanhoito
Luonnossa liikkuminen
Lautapelit
Kokemus
WD Steelworks Oy
Työsuhde
4/2019 - 3/2025
Executive Assistant
Palkanmaksuun liittyvät tehtävät kuten palkkaan vaikuttavien tietojen keräys, palkkalaskelmien tarkistus, matkalaskut, kulukorvaukset ja palkanmaksu.
Yhteydenpito ja yhteistyö tilitoimiston kanssa esim. TES-asiat, raportit, tilitykset ja kuitit.
HR -tehtävät kuten lomasuunnitelmat, perehdytyssuunnitelmat, lomakertymien ja pekkaspäivien seuranta ja ylläpito, työterveys asiat, Kela-asiointi ja työntekijöiden neuvonta.
Taloushallinto Netvisor – järjestelmässä, kuten osto- ja myyntilaskut, hyvityslaskut ja toimittajarekisterin ylläpito.
Aurora Data and Systems Ltd.
Työsuhde
3/2014 - 6/2019
Executive Assistant
Yrityksen hallintotehtävät kuten HR-tehtävät ja palkkayhteenvedot palkanlaskennalle.
Osto- ja myyntilaskujen käsittely Netvisorissa.
Kokouspöytäkirjojen laadinta.
Yrityksen Sharepoint-sivuston ylläpito.
Myyntityön avustaminen, esim. tarjouspyyntöihin osallistuminen ja tarjousten oikoluku.
Fortum
Työsuhde
5/2010 - 2/2014
Purchasing Secretary
Materiaali- ja resurssitilausten, ulkomaantilausten sekä tarjouspyyntöjen tekeminen.
Tilausvahvistukset, toimitus- ja toimittajavalvonta, toimittajarekisterin ylläpito ja intrastat- ilmoitukset.
Uuden tietojärjestelmän testaus
Koulutus
Arcada University of Applied Science
Tradenomi, Liiketalous
Valmistumisvuosi 2010